Beobachtetes Signal · 20. Mai 2021 · Technical Release · Quelle: OnlineMarketing.de · Relevanz: 4/5 · Sentiment: Neutral
Google Workspace-Updates: Neue Kollaborationsfunktionen und Smart Chips für Docs
Google Workspace führt umfassende Neuerungen für Docs, Sheets und Slides ein, die auf eine beschleunigte Abstimmung und nahtlose Zusammenarbeit abzielen. Zu den wichtigsten Änderungen gehören erweiterte @-Erwähnungs-Smart-Chips, die neben Personen nun auch Dateien und Meetings in der Vorschau anzeigen. Ein neues, seitenloses Layout für Docs passt sich flexibel an verschiedene Bildschirmgrößen an, wobei ein unkomplizierter Wechsel zum Standardformat für Druck- oder PDF-Exporte möglich bleibt. Emoji-Reaktionen in Docs ermöglichen schnelle Freigaben ohne zusätzliche Kommentare, während eine Schreibassistenz stilistische Vorschläge und geschlechtsneutrale Alternativen liefert. Eine neue Besprechungsvorlage für Notizen übernimmt automatisch Daten aus Google Calendar und integriert Smart Chips für Teilnehmer. Ergänzende Verbesserungen umfassen Checklisten, Zuweisungsfunktionen sowie die direkte Dokumentenfreigabe in Google Meet, wobei parallele Bearbeitungsfunktionen für den Herbst geplant sind.
Wichtige Plattform-Updates von Google zur Optimierung von Produktivitäts- und Kollaborationstools mit direktem Einfluss auf unternehmensweite Arbeitsprozesse.
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Wichtigste Kernpunkte & Evidenz
- Docs: Erweiterte @-Erwähnungs-Smart-Chips zeigen neben Personen nun auch Dateien und Meetings als Vorschau.
- Docs: Ein neues seitenloses Layout skaliert flexibel über PC, Tablet und Smartphone mit einfachem Wechsel zum Standardformat.
- Docs: Emoji-Reaktionen ermöglichen schnelle Freigaben oder Ablehnungen ohne Kommentaraufwand.
- Docs: Die Schreibassistenz schlägt integrative Sprache und geschlechtsneutrale Alternativen vor.
- Meetings: Eine neue Notizvorlage synchronisiert sich automatisch mit Google Calendar und nutzt Smart Chips für Teilnehmer.
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Aktuelle verifizierte Unternehmensentwicklungen und Deal-Aktivitäten in diesem Marktsegment.
Google integriert Gemini und Workspace Intelligence tiefer in Google Workspace
Auf der Google Cloud Next hat Google die Einführung von AI Overviews für Gmail innerhalb von Google Workspace angekündigt. Die von Gemini angetriebene Funktion generiert direkte, in natürlicher Sprache verfasste Antworten sowie prägnante Zusammenfassungen über mehrere E-Mails und Konversationen hinweg, wodurch Nutzer Gmail-Suchanfragen intuitiv formulieren können. AI Overviews wird standardmäßig aktiviert, sobald Gemini for Workspace sowie der Zugriff von Workspace Intelligence auf Gmail freigeschaltet sind; zudem müssen die smarten Workspace-Funktionen durch Administratoren und Endnutzer aktiviert sein. Zuvor war das Feature lediglich für Consumer über Google AI Pro- und Ultra-Abonnements verfügbar. Nun erfolgt der Rollout für Business-, Enterprise- und Education-Tarife (einschließlich Frontline Plus). Parallel dazu wird nach erfolgreicher Beta-Phase die allgemeine Verfügbarkeit von AI Overviews in Google Drive umgesetzt.
Google Workspace integriert Gemini-KI-Funktionen über gesamte Produktpalette hinweg
Google hat seine generativen Gemini-KI-Modelle umfassend in Google Workspace integriert, darunter Docs, Gmail, Sheets, Slides, Drive, Meet, Calendar, Chat, Forms und Google Vids. Die neuen Funktionen zielen darauf ab, Wissensarbeit zu beschleunigen und repetitive Aufgaben zu minimieren. Zu den Kernfunktionen gehören automatisierte Textzusammenfassungen, kontextbezogene Entwurfserstellung unter Einbeziehung von Daten aus Drive, Gmail und Chat sowie ein „AI Inbox“-System mit Thread-Zusammenfassungen in Gmail. In Sheets werden die automatisierte Tabellenbefüllung und Diagrammerstellung unterstützt, während Slides Formatierungsautomatisierungen und Bildbearbeitungen via Nano Banana erhält. Google Meet bietet automatische Protokollierung, und Drive führt mit „Ask Gemini in Drive“ ein übergreifendes Abfragetool für Kalender, Dokumente und E-Mails ein. Die Neuerungen beschleunigen Workflows in der Content-Erstellung und Informationsbeschaffung erheblich.
Google integriert neue Gemini-AI-Funktionen in Docs, Sheets, Slides und Drive
Google erweitert sein Workspace-Ökosystem um neue, Gemini-gestützte AI-Funktionen für Docs, Sheets, Slides und Drive. Die Tools greifen kontextbezogen auf Daten aus Gmail, Chat, Drive sowie dem Web zu, um Entwürfe, Präsentationen und Tabellen automatisiert zu erstellen und zu optimieren. Zu den neuen Features gehören unter anderem „Help me create“, „Help me write“, „Match writing style“, „Fill with Gemini“, eine „AI Overview“ für die Drive-Suche sowie die Abfrage-Schnittstelle „Ask Gemini in Drive“. Die Funktionen ermöglichen das Generieren von Textentwürfen, das automatisierte Befüllen von Tabellen, die Erstellung editierbarer Slides, das Zusammenfassen von Dateisammlungen sowie die Vereinheitlichung der Tonalität bei mehreren Mitwirkenden. Der Rollout startet heute als Beta und steht zunächst Abonnenten von Google AI Ultra und Pro zur Verfügung – für Docs, Sheets und Slides weltweit auf Englisch, für Drive vorerst beschränkt auf die USA.
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