Beobachtetes Signal · 11. Aug. 2023 · Technical Release · Quelle: OnlineMarketing.de · Relevanz: 4/5 · Sentiment: Neutral

Google führt integrierte E-Signatur-Funktion für Google Workspace ein

Zusammenfassung des Signals

Google hat eine neue E-Signatur-Funktion für Google Docs und Google Drive innerhalb von Google Workspace angekündigt. Das Tool ist ab sofort als Open Beta für Abonnenten von Google Workspace Individual sowie als Beta für ausgewählte Workspace-Nutzer verfügbar. Derzeit ist die Signaturanforderung auf eine Person pro Dokument beschränkt, und Verträge können ausschließlich von Gmail-Nutzern unterzeichnet werden. Ziel des Features ist es, Workflows zu optimieren, indem Signaturen direkt in Google Drive angefordert, der Status überwacht und Dokumente unterzeichnet werden können. Zudem lassen sich Vertragskopien als Vorlagen wiederverwenden. Noch in diesem Jahr plant Google weitere Erweiterungen wie einen Prüfpfad, Multi-Signaturen, die Einbindung von Nicht-Gmail-Nutzern sowie das Anhängen von PDFs aus Google Drive. Die Testphase erfolgt im Rahmen eines größeren Updates, das auch ein anpassbares Gmail-Layout einführt.

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Die technische Einführung dieses zentralen Plattform-Features durch Google demonstriert den kontinuierlichen Ausbau der Produktivitätstools im Rahmen eines strukturierten Beta-Rollouts.

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Wichtigste Kernpunkte & Evidenz

  • Google führt E-Signatur-Funktion für Google Docs und Google Drive in Google Workspace ein.
  • Open Beta für Google Workspace Individual verfügbar; Betatest für ausgewählte Geschäftskunden.
  • Aktuelle Einschränkungen: nur eine Unterschrift pro Dokument und ausschließlich Gmail-Nutzer.
  • Unterschriften können direkt in Google Drive angefordert, nachverfolgt und ausgeführt werden.
  • Geplante Updates umfassen Prüfpfade, Multi-Signaturen, Nicht-Gmail-Unterzeichner und PDF-Anhänge.
Primäre Quellenbasis & Herkunftsnachweis
Verifizierter Herkunftsnachweis
Primärquelle: OnlineMarketing.de•Veröffentlicht: 11. Aug. 2023
Ursprünglicher Berichttitel: “Google führt die E-Signatur für den Workspace ein | OnlineMarketing.de”

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